1.Proses & ruang lingkup desain database
Database yang baik adalah database yang dapat memberikan informasi yang sesuai dengan kehendak user (pengguna). Maka dari itu perlu adanya proses desain database yaitu proses memilah dan memilih data-data yang memang dibutuhkan oleh sistem, alhasil informasi yang diberikan sesuai dengan kehendak pengguna. Istilah desain database dapat dipergunakan untuk memvisualisasikan bagian-bagian yang berbeda dari keseluruhan sistem database.
Dalam melakukan proses desain database terdapat beberapa langkah yang harus
dijalani, yaitu :
Analisis Persyaratan : memahami dan mengetahui data yang harus disimpan dalam database, aplikasi apa yang harus dibangun di atasnya, jenis operasi apa yang akan digunakan, dst.
Desain Data Base Konseptual : berdasarkan informasi yang diperoleh dari tahap analisis persyaratan inilah dipergunakan untuk mengembangkan deskripsi data menjadi lebih tinggi. Pada langkah ini desainer sering membuat yang anmanya model E-R yang tujuan untuk membuat penyederhanaan gambaran tentang data yang sesuai dengan pemikiran user / pengguna.
Desain Data Base Logika : disinilah proses merubah model E-R skema database yang rasional. Dengan tujuan untuk mendapatkan skema konseptual pada data rasional sehingga sering disebut skema logika.
Perbaikan Skema : pengecekan sekumpulan relasi dalam skema sebelumnya (skema database rasional), supaya dapat menemukan problem yang ada dan memperbaikinya.
Desain Data Base Fisik : pembentukan indeks pada beberapa tabel yang telah dibuatlah pada tahap ini dikerjakan. mengelompokkan tabel atau mendesain ulang yang bersifat substansial terhadap bagian dari skema database.
Desain Aplikasi dan Keamanan : Keseluruhan proyek software yang menggunakan DBMS sebaiknya memperhitungkan faktor-faktor aplikasi yang ada diluar database, seperti enkripsi, digital sinature, dll.
2.Diagram hub.entitas (ERD)
Diagram Hubungan Entitas atau entity relation diagram merupakan model data berupa notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang menggambarkan hubungan antara penyimpan. Model data sendiri merupakan sekumpulan cara, peralatan untuk mendeskripsikan data-data yang hubungannya satu sama lain, semantiknya, serta batasan konsistensi. Model data terdiri dari model hubungan entitas dan model relasional. Diagram hubungan entitas ditemukan oleh Peter Chen dalam buku Entity Relational Model-Toward a Unified of Data. Chen mencoba merumuskan dasar-dasar model dan setelah itu dikembangkan dan dimodifikai oleh Chen dan banyak pakar lainnya. Pada saat itu diagram hubungan entitas dibuat sebagai bagian dari perangkat lunak yang juga merupakan modifikasi khusus, karena tidak ada bentuk tunggal dan standar dari diagram hubungan entitas.
3. Model data REA (Resourse,Even , Agen)
sumber daya, Acara, Agen (REA) adalah model bagaimana sebuah sistem akuntansi dapat kembali direkayasa untuk usia komputer. REA awalnya diusulkan pada tahun 1982 oleh William E. McCarthy sebagai model akuntansi umum, dan berisi konsep sumber daya, peristiwa dan agen.
REA adalah model yang populer dalam sistem informasi pengajaran akuntansi (AIS). Tapi ini jarang terjadi pada praktik bisnis-perusahaan tidak dapat dengan mudah membongkar sistem warisan mereka untuk memenuhi tuntutan radikal REA's.
Model REA menghilangkan objek akuntansi banyak yang tidak diperlukan dalam usia komputer. Yang paling terlihat dari ini adalah debit dan kredit-double-entry pembukuan menghilang dalam sistem REA. Banyak buku besar umum juga menghilang, setidaknya sebagai obyek persisten, - misalnya, piutang atau hutang. Komputer dapat menghasilkan account tersebut secara real time menggunakan catatan sumber dokumen.
REA memperlakukan sistem akuntansi sebagai representasi virtual bisnis yang sebenarnya. Dengan kata lain, itu menciptakan objek komputer yang langsung mewakili benda nyata dunia bisnis. Dalam istilah ilmu komputer, REA adalah suatu ontologi. Objek nyata termasuk dalam model REA adalah:
Barang, jasa atau uang, yaitu, SUMBER DAYA
Transaksi bisnis atau perjanjian yang mempengaruhi sumber daya, yaitu,KEJADIAN
Orang atau badan-badan manusia lain (perusahaan lain, dll), yaitu, AGEN
Ini kontras objek dengan istilah akuntansi konvensional seperti aktiva atau kewajiban, yang kurang langsung terkait dengan objek dunia nyata. Sebagai contoh, aset akuntansi konvensional seperti goodwill tidak sumber REA.
Ada model REA terpisah untuk setiap proses bisnis di perusahaan. Sebuah proses bisnis secara kasar sesuai dengan departemen fungsional, atau fungsi dalam rantai nilai Michael Porter. Contoh dari proses bisnis akan penjualan, pembelian, konversi atau manufaktur, sumber daya manusia, dan pendanaan.
Di jantung masing-masing model REA biasanya ada sepasang peristiwa, dihubungkan oleh hubungan pertukaran, biasanya disebut sebagai hubungan "dualitas". Salah satu peristiwa biasanya merupakan sumber daya yang diberikan atau hilang, sementara yang lain merupakan sumber daya yang diterima atau diperoleh. Sebagai contoh, dalam proses penjualan, satu peristiwa akan "penjualan"-di mana barang diberikan up-dan yang lain akan "penerimaan kas", dimana kas diterima. Kedua peristiwa yang terkait, yaitu sebuah penerimaan kas terjadi dalam pertukaran untuk penjualan, dan sebaliknya. Hubungan dualitas dapat lebih kompleks, misalnya, dalam proses manufaktur, maka akan melibatkan lebih dari dua peristiwa (lihat Dunn et al [2004] untuk contoh.).
REA sistem biasanya dimodelkan sebagai database relasional, meskipun hal ini tidak wajib. Desain biasanya menggunakan diagram entitas-hubungan. Filosofi dari REA mengacu pada gagasan Pola Desain dapat digunakan kembali, meskipun pola REA digunakan untuk menggambarkan database daripada program berorientasi objek, dan sangat berbeda dari 23 pola kanonik dalam buku pola desain asli oleh Gamma et al. (Yang tidak mengherankan karena Gamma et al. Pola benar-benar penerapan pola untuk berkeliling kekurangan dalam C + + bukan dari pola desain per se). Penelitian di REA menekankan pola (misalnya, Hruby et al. 2006). Berikut adalah contoh pola REA dasar:
Pola ini diperluas untuk mencakup komitmen (janji untuk terlibat dalam transaksi, misalnya, seorang sales order), kebijakan, dan konstruksi. Dunn et al. (2004) memberikan gambaran yang baik pada tingkat sarjana (untuk jurusan akuntansi), sementara Hruby et al. (2006) adalah sebuah referensi canggih untuk ilmuwan komputer.
REA pengaruh berkelanjutan terhadap standar electronic commerce ebXML, dengan W. McCarthy secara aktif terlibat dalam komite standar. Standar XBRL GL bersaing namun adalah bertentangan dengan konsep REA, karena erat meniru double-entry pembukuan
Narasumber : http://walahozan.blogspot.com/2011/11/model-data-rea-resource-event-agent.html
http://id.wikipedia.org/wiki/Diagram_hubungan_entitas
http://17l1ch4.blogspot.com/2013/01/model-data-desain-database.html
you'll never walk alone
Jumat, 18 Januari 2013
Aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran
1.AKTIVITAS BISNIS DALAM APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN & PENGELUARAN
APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN
Siklus pendapatan bertujuan untuk memfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen. Perusahaan yang masih menggunakan system proses manual , dokumennya berbentuk hardcopy.Sistem pemprosesan terkomputerasi memudahkan dalam pencatatn peneluaran dan pendapatan
Tujuan perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan :
- Mencatat permintaan penjualan agar tepat dan akurat
- Memverifikasi kelayakan kredit konsumen
- Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan perjanjian
- Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar
- Membukukan penjualan dan penerimaan kas kedalam akun konsumen dengan tepat
- Mengamankan kas sampai dilakukan penyetoran barang
Aplikasi siklus pengeluaran
Siklus ini memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : permintaan barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan membayar untuk barang itu.
Pada siklus ini, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan empat aplikasi :
1. Aplikasi pembelian.
2. Aplikasi penerimaan.
3. Aplikasi surat bukti.
4. Aplikasi disbursemen kas.
Tujuan system pengeluaran yaitu:
- Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan.
- Menerima barang dalam kondisi baik.
- Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa dengan benar.Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat.
- Mengirimkan uang ke pemasok yang tepat.
- Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan.
2. Batasan Aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran
3.Prosedur dalam Aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran
Narasumber : http://ramdani-hidayat.blogspot.com/2013/01/softskil-tugas-1.html
SIKLUS PENGELUARAN Dalam DFD
Tujuan utama siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total untuk pembelian dan pemeliharaan persediaan, pasokan, dan berbagai jasa yang diperlukan untuk menjalankan organisasi
- Pembelian
Fungsi yang terkait dengan proses pembelian :
- Gudang/Bagian Lain
- Pembelian
- Penerimaan
- Hutang Dagang
- Kasir/Pembayaran
- Gudang
Pembelian terjadi karena adanya permintaan barang/bahan dari suatu bagian atau gudang karena persediaan yang ada habis. Bagian manapun dalam suatu organisasi dapat melakukan permintaan pembelian dengan mengeluarkan Surat Permintaan Pembelian (Purchase Requisition/PR). Jika pesanan sudah datang dan sudah diperiksa oleh bag. Penerimaan, bag, Gudang akan menerima laporan penerimaan untuk disetujui, jika sudah disetujui maka laporan penerimaan barang tersebut akan diberikan ke bag. Pembelian.
Pembelian
Bagian pembelian yang menerima PR kemudian menerbitkan Purchase Order (PO) untuk dikirim ke pemasok terpilih. Selain dikirim ke pemasok, tembusannya dikirim ke bag. Penerimaan dan bag. Hutang Dagang.
Bagian Penerimaan
Bag. Penerimaan bertanggung jawab memeriksa kondisi barang yang diterima dan menyesuaikan antara Bill of Ladding yang terdapat pada barang yang dikirim dengan barang yang dipesan pada PO. Setelah diperiksa dan dibandingkan maka bag. Penerimaan harus membuat Laporan Penerimaan dan diberikan kepada bag. Gudang untuk meminta persetujuannya.
Bagian Hutang Dagang
Bagian Hutang Dagang menerima nota penerimaan, PO, PR, dan Faktur untuk dibandingkan dan kemudian membuat voucher pengeluaran kas yang akan diberikan kepada bagian Kasir. Selain kegiatan diatas dia juga melakukan kegiatan pencatatan kedalam jurnal dan buku besar.
Bagian Kasir
Setelah menerima voucher yang dilampiri oleh 4 dokumen dari bag. Hutang Dagang, Bag. Kasir mengeluarkan cek untuk pembayaran hutang.
Aplikasi Pembelian Dalam Lingkungan PDE
Pengumpulan data
Sama seperti siklus penjualan, semua data yang akan masuk ke dalam sistem harus di ubah menjadi machine readable form. Ada beberapa cara dalam mengumpulkan data, antara lain : semua dokumen PR dikumpulkan dan diberikan kepada seorang pegawai PDE untuk dientry atau tiap bagian mempunyai komputer on-line yang digunakan untuk mengisi PR secara on-line, atau yang lebih canggih, komputer dapat secara langsung membuat PR jika mendeteksi adanya kekurangan persediaan di Gudang.
4. DIAGRAM ALIRAN DATA(DFD) APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN & PENGELUARAN
diagram arus data (DFD) aplikasi pengendalian produksi
Dalam DFD (komposisi paket data dan komposisi penyimpanan data). Kamus data dibuatkan berdasarkan arus data dan penyimpanan data juga harus terdapat didalam kamus data, sehingga bila pemakai membaca dan ingin lebih lanjut mengenal tentang suatu arus data atau penyimpanan data dapat mencari langsung dalam kamus data.
Menurut Al Bahra bin Ladjamudin B (2004:169)[10] “Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan”.
Sedangkan menurut Mahyuzir (2009:277)[11] “Diagram alir data (DFD = Data Flow Diagram) adalah teknik grafik yang digunakan untuk menjelaskan aliran informasi dan transformasi data yang bergerak dari pemasukan data hingga ke keluaran”.
Salah satu tool yang paling penting bagi seorang analis sistem adalah DAD (Diagram Arus Data). Penggunaan DAD dalam modeling tolls dipopulerkan oleh Tom DeMarco pada tahun 1978 serta Gane dan Sarson pada tahun 1979 dengan menggunakan metode pendekatan metode analisis sistem terstruktur (Structured System Analysis).
Narasumber : http://ramdani-hidayat.blogspot.com/2013/01/softskil-tugas-1.html
Senin, 12 November 2012
Software Untuk membuat SIA
1.
MYOB
MYOB
Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil
menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).
Program
aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara
lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 15
hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama,
yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan,
pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan
sebagainya.
KELEBIHAN
MYOB :
1.
User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai
pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
2.
Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
3.
Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
6. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
7. Adanya fitur backup dan restore data serta compact database yang memungkinkan database terpelihara dengan baik.
8. Mempermudah Anda mengambil keputusan. Karena dapat menampilkan atau menyediakan laporan kepada pengguna kapanpun dibutuhkan. Sehingga jangan karena Laporan Anda Terlambat, Bisnis Anda Terhambat.
9. Fitur Customer Feedback, customer dapat mengajukan saran – saran yang kemudian akan direalisasikan pada software FINA versi lebih lanjut.
10. Adanya penggunaan periode ketigabelas (tak selamanya angka 13 itu sial). Yang memungkinkan pengguna lebih valid dalam membuat laporan keuangan akhir tahun.
4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
6. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
7. Adanya fitur backup dan restore data serta compact database yang memungkinkan database terpelihara dengan baik.
8. Mempermudah Anda mengambil keputusan. Karena dapat menampilkan atau menyediakan laporan kepada pengguna kapanpun dibutuhkan. Sehingga jangan karena Laporan Anda Terlambat, Bisnis Anda Terhambat.
9. Fitur Customer Feedback, customer dapat mengajukan saran – saran yang kemudian akan direalisasikan pada software FINA versi lebih lanjut.
10. Adanya penggunaan periode ketigabelas (tak selamanya angka 13 itu sial). Yang memungkinkan pengguna lebih valid dalam membuat laporan keuangan akhir tahun.
KELEMAHAN
MYOB :
1.
tidak ada file backup otomatis - harus dilakukan manual
2. Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.
3. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.
2. Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.
3. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.
4.
Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul
untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi
5. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi
6. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
7. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
5. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi
6. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
7. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
8.
database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk
transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan
server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih
realistis.
9. penjualan item, harga peritem hanya bisa di bawah 1M, fungsi pelaporan tidak sebaik DacEasy. (perlu dicek kebenarannya).
10. Belum mendukung multi gudang.
9. penjualan item, harga peritem hanya bisa di bawah 1M, fungsi pelaporan tidak sebaik DacEasy. (perlu dicek kebenarannya).
10. Belum mendukung multi gudang.
11.Dibutuhkan
kejelian tinggi untuk memposting akun agar tidak tertukar dengan akun lainnya
12.Format Neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
12.Format Neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
13.
Belum mendukung multi currency (mata uang).
KEGUNAAN
MYOB :
- Alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
- Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
- Mengerti lebih dalam bisnis
- membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi – semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
- Mengelola barang dagangan
- Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll
2.
KRISHAND GL FISKAL/KOMERSIAL
Krishand
General Ledger merupakan software akuntansi yang digunakan untuk mencatat
transaksi jurnal dan menghasilkan laporan keuangan seperti Buku Besar, Neraca, Laba/Rugi,
dll. Salah satu kelebihan dari software Krishand GL adalah gabungan dari
pencatatan jurnal komersial dan fiskal sekaligus di dalam satu program, dimana
hal ini bisa memudahkan Anda dalam mempersiapkan jurnal koreksi untuk keperluan
laporan keuangan fiskal pada akhir tahun
KELEBIHAN
KRISHAND GL FISKAL/KOMERSIAL :
1.
Cepat dan akurat, Dengan software Krishand, persiapan pelaporan pajak Anda akan
terhindar dari kesalahan seperti salah ketik, salah hitung, dsbnya, yang
sering terjadi jika dilakukan secara manual..
2.
Praktis, Dapat mencetak langsung formulir pajak (yang telah disesuaikan dengan
ketentuan dari kantor pajak) tanpa harus menggunakan blanko formulir pajak.
3.
Review setiap saat, Memungkinkan untuk mereview dan menampilkan kembali berkas-berkas
pajak yang lama tanpa harus mengutak-atik ataupun mencari-cari arsip fisik
berkas
4.
Up To date, Semua formulir perpajakan yang tersedia dalam aplikasi merupakan
formulir terbaru yang sesuai dengan peraturan perpajakan terakhir.
5.
Membuat kerja lebih efektif, efisien dan hemat waktu.
KELEMAHAN
KRISHAND GL FISKAL/KOMERSIAL :
1.
Tidak tahu bagaimana caranya memulai mengembangkan OSS.
2.
Model bisnis yang tidak mengikuti pola bisnis software proprietary.
3.
Kepemilikan yang tidak jelas sehingga cenderung berlawanan ( anti-thesis )
dengan pola IPR ( Intellectual property Right ) yang juga sedang digalakkan
oleh pemerintah dalam penelitian yang didanai selama ini.
4.
Tidak adanya dukungan komersial.
5.
Terlalu banyak variasi dari OSS.6.
6.
Usabilitas yang masih kurang baik.
7.
Terbatasnya sumber daya manusia, aplikasi dan komitmen terhadap OSS.
Berbasis
Windows.
8.
Multi user, sederhana, dan mudah digunakan.
9.
Multi cabang, multi currency, multi cost center dan user defined key analysis
10.
Dapat digunakan oleh semua jenis usaha.
11.
No. Perkiraan dapat disetup sendiri oleh user dengan maksimum 12 karakter.
12.
Dapat menginput jurnal untuk periode yang akan datang tanpa harus menutup
periode yang sedang berjalan.
13.
Bisa mencatat nilai mata uang asing dan pembuatan jurnal selisih kurs secara
otomatis
14.
Proses posting dan unposting dapat dilakukan setiap saat. Proses unposting
dilakukan jika ingin koreksi jurnal periode yang telah ditutup.
15.
Buku Besar dan Neraca Saldo dapat dilihat setiap saat tanpa perlu proses
posting.
16.
Nilai debet/kredit mencapai 99.999.999.999.999.
17.
Dapat mengedit transaksi jurnal tahun sebelumnya dan fasilitas pindah saldo.
18.
Penomoran bukti jurnal secara otomatis dan fungsi penyusunan ulang nomor bukti
jurnal.
19.
Format tampilan laporan keuangan dapat disetup sendiri oleh user sehingga Anda
dapat menghasilkan laporan keuangan yang tampilannya berbeda untuk beberapa
pihak yang berbeda kepentingan.
20.
Custom report formatting untuk berbagai macam laporan anlisa sesuai dengan
kebutuhan Anda.
21.
Laporan dapat diekspor ke Microsoft Excel
3. ZAHIR ACCOUNTING SOFTWARE
Zahir Accounting Software merupakan satu-satunya Software Akuntansi Laporan Keuangan Terbaik yang
merupakan produk lokal dari PT Zahir Internasional. Zahir Accounting software
cocok dengan berbagai jenis bidang usaha. Dari usaha manufaktur sampai jasa,
dari usaha komersial atau profit sampai usaha nonprofit seperti yayasan.
Software
Zahir Accounting juga memiliki fitur dan tampilan yang sangat sederhana
sehingga sangat mudah untuk dimengerti bagi pengguna maupun pembacanya. Mulai
dari penginputan data hingga penyajian laporan keuangan sudah terintegarsi dan
ter-otomatisasi sehingga seluruh penginputan dapat langsung diproses saat itu
juga secara otomatis. Beragam contoh laporan keuangan pun dapat tersajikan dari
software akuntansi ini sesuai dengan kebutuhan yang kita inginkan.
KELEBIHAN
ZAHIR ACCOUNTING SOFTWARE :
1.
Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah disediakan formulir khusus untuk
menginput semua transaksi umum dalam perusahaan seperti transaksi keluar atau
masuk kas, pembelian, penjualan, piutang dan sebagainya.
2.
Desain user interface (tampilan) menarik dan mudah dipahami karena
struktur menu dan icon berupa gambar yang sederhana dan digunakan dalam
kehidupan sehari-hari.
3.
Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan
perusahaan serta disertakan berbagai variabel data dan fungsi matematika yang
dapat digunakan langsung.
4.
Laporan dapat dikirim via email dan diexport ke berbagai format. Mengirim
laporan menggunakan email sangan mudah, cukup membuka laporan yang diinginkan
kemudian klik tombol Send Email. Zahir Accounting juga dapat mengexport data
dengan tampilan yang sama persis dengan tampilan pada Zahir Accounting.
5.
Menggunakan database client server sehingga menjadi lebih handal untuk
menangani data besar, volume transaksi yang sangat tinggi dan tingkat keamanan
data sangat tinggi.
6.
Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan sehingga kita cukup
membeli paket yang paling murah kemudian memesan fasilitas tambahan sesuai
dengan kebutuhan.
7.
Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dalam satu layar
dan setiap grafik dapat diklik untuk dianalisis.
8.
Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down)
pada neraca atau laporan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening.
Jika mengklik nomor transaksi maka transaksi asli akan terbuka kembali. Jika
mengklik kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double
entry.
9.
Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus.
10.
Memudahkan dalam pengambil keputusan bisnis karena dilengkapi berbagai analisa
laporan keuangan perusahaan seperti analisis rasio, break even point
analysis, berbagai grafik serta laporan interaktif yang menarik dan
terintegrasi.
11.
Memiliki berbagai opsi fasilitas advace seperti:
- Multi currency, multi price, multi discount
- Serial number.
- Lot number dan expire date.
- Giro mundur.
- Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up. Hal ini belum dimiliki oleh keempat software di atas. Hal ini mempermudah dalam hal pengendalian perusahaan karena bersifat real time.- Predictive input (menginput transaksi berulang kali secara otomatis).
KELEMAHAN
ZAHIR ACCOUNTING SOFTWARE :
1.
Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh
dan biaya lain dalam akuntansi biaya.
2.
Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan
departemen.
3.
Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting)
transaksi penjualan dan pembelian.
4
Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta
kompatibel dengan Zahir Pos.
5.
Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi,
membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur.
Langganan:
Postingan (Atom)